Soms liggen er teveel uitdagingen op het bord van de ondernemer, een VA kan je hier in ondersteunen!
Om je meer inspiratie geven in de zaken die jij kunt uitbesteden aan een VA hieronder uitleg over Wat een Virtueel Assistent is en een beknopte lijst van werkzaamheden die jij elke maand weer voor je uit schuift en dus binnenkort niet meer hoeft te doen 🙂
De Virtueel Assistent
In Nederland is de virtueel assistent een opkomend begrip. Het is overgewaaid uit de USA en past perfect in deze tijd. Tijdbesparen, zodat jij je als ondernemer kunt richten op de zaken die er toe doen en via het internet met gebruik van mail, project management systemen (Trello, Todoist, Wunderlist, de lijst is endless!), Skype, Google Hangouts en Whatsap.
Elluk voordeel heb z’n nadeel
Je hebt vast gehoord over de rotklusjes die je onder het minimumloon uit kan besteden in Afrika of India. Dat lijkt heel handig te zijn; Excellijsten maken, Twitteraccounts aanmaken, data entry, zelfs je social media bijhouden en logo’s ontwerpen… maar ‘elluk voordeel heb ook z’n nadeel’. Over het tijdsverschil is  heen te komen, maar de cultuurverschillen en het (letterlijk en figuurlijk) een andere taal spreken kunnen goedkoop duurkoop maken. Uiteindelijk wil je graag sparren, korte lijnen en zaken 5 minuten later op laten pakken nadat ze uit jouw creatieve brein ontstaan zijn.
Kwaliteit staat voorop, in jouw bedrijf en bij mijn diensten!
Wat is een VA nou eigenlijk?
Een Virtueel Assisstent werkt als zelfstandig ondernemer vanuit een eigen locatie voor diverse opdrachtgevers.  Dit zijn zelfstandige gepassioneerde professionals of ondernemingen die zo slim zijn om de zaken die niet tot hun core business behoren uit te besteden aan iemand die enthousiast, discreet en betrouwbaar is, die verstand van zaken heeft en de ontwikkelingen op de voet kan volgen (omdat hij of zij hier wel tijd voor heeft) en dus expert is op dat gebied.
Wat kan zo’n VA nou eigenlijk?
Taken die een VA voor jou kan uitvoeren zijn bijvoorbeeld:
- Dagelijks management:
- Beheren van je mailbox
- Agendabeheer en planningen maken, zowel prive als zakelijk
- Stukken scannen en archiveren
- Financien:
- Contact onderhouden met en documenten en cijfers versturen aan je accountant
- Openstaande facturen nabellen
- Nieuwe inkoop researchen
- (Online) Marketing:
- Content genereren en invullen voor jouw kanalen zoals social media zoals Facebook, Twitter en LinkedIn
- Jouw nieuwe blogs plaatsen, inclusief media en opmaak
- Spreekpodia researchen, boeken en afhandelen
- Statistieken bijhouden/ resultaten meten:
- Aantallen van jouw website bezoekers bijhouden
- ROI: inzage geven in wat jouw  investeringen opleveren
- De voortgang bijhouden van jouw financiële doelen
- Communicatie:
- Het beheren van jouw klantenservice en klachtenbehandeling
- Je telefoon beantwoorden
- Je CRM inrichten, invoegen en up to date houden zodat je nieuwsbrieven bij de juiste mensen aankomen
- Samen je social media plan opzetten en uitvoeren
- Sales:
- Strategiesessies en verkoopafspraken inplannen
- Offertes opstellen en versturen
- Nabellen /opvolgen van leads
- Diensten/ Producten leveren:
- Ondersteuning bij planning en vooral de uitvoering van je programma’s, je webinars, seminars, online sessies en evenementen
- Ondersteuning bij het ontwikkelen van het materiaal van je programma’s, webinars, seminars, (online) sessies en evenementen
- Je follow up organiseren en uitvoeren
Een Virtueel Assistent is ook een professional, net als jij, ieder met zijn of haar eigen expertise
Elke VA heeft zijn of haar eigen expertise. Ik help je graag met het ontwikkelen en implementeren van jouw diensten, producten of (online) programma’s zodat je een continue inkomensstroom zult genereren, met alles wat er bij komt kijken, van het sparren tijdens de opzet tot de marketing en ondersteuning met het opzetten.
Dit is maar een greep uit alle mogelijkheden, misschien worstel jij wel met heel andere dingen. Neem vooral vrijblijvend contact met mij op om te bespreken wat wij voor elkaar kunnen betekenen via mail@renateheuvelman.nl !